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Dropbox(ドロップボックス)でスキャンしてPDF化する方法を紹介します。

Dropboxのpdf

こんにちは、たくゆきじ(@takuyukiji)です。

今回の記事では

Dropboxで書類をスキャンしてPDF化する方法

を紹介します。

Dropboxはとてもメジャーなクラウドサービスなので使われている先生も多いのではないでしょうか?

私も仕事のファイルをDropbox内に保管し、どこでも仕事ができるようにしています。

Dropboxと言われてもピンとこない方にはこちらのサイトがおすすめです。

【外部リンク】基本から応用まで|Dropbox の使い方丸わかりガイド

そんな便利なDropboxですが、なんと書類をスキャンしてPDF化できる機能もあることを知りました。

そこでこの記事でみなさんと共用したいと思います。

ではご覧ください。

たくゆきじ

Dropbox

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Dropbox(ドロップボックス)のスキャン機能について

こういう資料をスキャンする時にDropboxは便利です。

Dropboxのpdf化

こういう配布資料は家に帰るとどこかに置いたかわからなくなるんですよね…

たくゆきじ

先ほどの資料をDropboxでスキャンするとこんな感じです。

Dropboxのpdf化

スキャナーがなくてもお手軽にスキャンできちゃいます。

たくゆきじ

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もちろん通常のスキャナーを買ってスキャンしたほうが効率的ですので、スキャナーを買うのもおすすめです。

ScanSnap iX1500 【業務効率化】医師が電子化すべき書類とおすすめのスキャナーを紹介します

DropBox(ドロップボックス)でスキャンしてPDF化する方法

では具体的な使い方を紹介します。

今回は先ほど紹介したパワーポイントの資料をスキャンしてみます。

Dropboxのpdf化

まずDropboxのアプリをダウンロードしてください。

Dropbox

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ダウンロードしたらアプリを起動させます。

Dropboxのpdf化

DropBoxのアカウントを持っている方はそのままログインしていただき、持っていない方はアカウントを作成して下さい。

アカウントを作成する場合は途中でプランを尋ねられますが、無料のベーシックプラン(2GB)で十分です。

ログインしたらホーム画面中央下の作成という部分をタップして下さい。

Dropboxのpdf化

出てくる項目の中から「ドキュメントをスキャン」をタップして下さい。

Dropboxのpdf

するとスキャン画面となりますので、青い四角の中にスキャンしたい書類を選び撮影ボタンをタップして下さい。

Dropboxのpdf化

するとあっさりとスキャンされます。

Dropboxのpdf化

スキャンする書類が一枚であれば右上の「次へ」をタップし、まだスキャンする書類があれば左下のボタンをタップして下さい。

今回の場合はもう一枚スキャンする書類があるので左下のボタンをタップします。

Dropboxのpdf化

またスキャンの画面になるので同様の手順でスキャンします。

Dropboxのpdf化

スキャンが終了したら右上の「次へ」をタップすることで保存画面に移動するのですが、その前にスキャンした画像を編集しておきましょう。

この画面で編集できる項目は大きく3つです。

①カラーの調整

②スキャンした書類の回転

③スキャンした書類の並べ替え

それぞれに関して解説します。

①カラーの調整

ご覧の通りスキャンした画像はデフォルトで白黒画像に変換されます。

Dropboxのpdf化

そのカラーを変更することが出来ます。

画面中央下のカラーのボタンをタップして下さい。

Dropboxのpdf

すると下の画面になります。

Dropboxのpdf化

この画面の一番右の項目である「元の写真」をタップすると、白黒画像からもとの写真に画像を戻すことができます。

Dropboxのpdf化

写真などがたくさん入った配布資料はカラーのほうが見やすいですね。

たくゆきじ

②スキャンした書類の回転

次に回転です。

画像の方向を編集したいときは右下の回転のボタンをタップすると回転させることができます。

Dropboxのpdf

③スキャンした書類の並べ替え

スキャンした書類の順番を入れ替えることも出来ます。

まず上の並べ替えのボタンをタップします。

Dropboxのpdf

この画面でスキャンした書類の順番を自由に入れ替えることが出来ます。

Dropboxのpdf化
Dropboxのpdf化

スキャンの順番を間違えてもやり直す必要はありません。

たくゆきじ

画像の編集が終わったらあとは保存するだけです。

編集終了後に右上の「次へ」をタップして下さい。

Dropboxのpdf

あとはファイル名保存先のフォルダ名を設定して右上の「保存」をタップして終了です。

Dropboxのpdf化

お疲れ様でした。

たくゆきじ

できあがったPDFファイルはホーム画面から確認できます。

Dropboxのpdf

Dropboxのpdf化

Dropboxのpdf化

Dropbox(ドロップボックス)でスキャンしてPDF化する方法|まとめ

Dropboxで書類をスキャンしてPDF化する方法を紹介しました。

スキャナーを使わずお手軽にスキャンできますのでぜひ試してみて下さい。

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