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【アプリ】Dropboxで書類をスキャンしてPDF化する方法を紹介します。

Dropboxのpdf

こんにちは、たくゆきじです。
 
今回の記事では
 
Dropboxで書類をスキャンしてPDF化する方法
 
を紹介します。
 
Dropboxは大変メジャーなクラウドサービスで使われている方も多いのではないでしょうか?
 
私も仕事のファイルをDropbox内に保管し、どこでも仕事ができるようにしています。
 

Dropboxやクラウドサービスがピンとこない方はこちらのサイトがわかりやすかったです。
【外部リンク】基本から応用まで|Dropbox の使い方丸わかりガイド

 
そんな便利なDropboxですが、なんと書類をスキャンしてPDF化できる機能もあることを最近しりました。
 
実際に調べて使ってみると信じられないくらい便利だったのでみなさんに紹介したいと思います。
 
ではどうぞ!

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Dropboxのスキャン機能について

私はこの機能を知ってからDropboxを使ってセミナーや勉強会のパワーポイントの配布資料をPDF化しています。
 
イメージとしてはこういう資料ですね。
 
Dropboxのpdf化

たくゆきじ
たくゆきじ
こういう配布資料は家に帰るとどこかに置いたかわからなくなり、最終的になくなってしまうんですよね…

 
しかしスキャン機能を知ってからはPDF化しています。
 
先ほどの資料はこのようになります。
 
Dropboxのpdf化

たくゆきじ
たくゆきじ
後々でも振り返ることが出来て大変便利です。

DropBoxでスキャンしてPDF化する方法

では具体的な使い方を紹介します。
 
今回は先ほど紹介したパワーポイントの資料をスキャンしてみます。
 
Dropboxのpdf化
 
まずDropboxのアプリをダウンロードしてください。
 
Google Playでダウンロード
Apple Storeでダウンロード
 
ダウンロードしていただいたらアプリを起動させます。
 
Dropboxのpdf化
 
DropBoxのアカウントを持っている方はそのままログインしていただき、持っていない方はアカウントを作成して下さい。
 
アカウントを作成する場合は途中でプランを尋ねられますが、無料のベーシックプラン(2GB)で十分です。
 
ログインしたらホーム画面中央下の作成という部分をタップして下さい。
 
Dropboxのpdf化
 
出てくる項目の中から「ドキュメントをスキャン」をタップして下さい。
 
Dropboxのpdf
 
するとスキャン画面となりますので、青い四角の中にスキャンしたい書類を選び撮影ボタンをタップして下さい。
 
Dropboxのpdf化
 
するとあっさりとスキャンされます。
 
Dropboxのpdf化
 
スキャンする書類が一枚であれば右上の「次へ」をタップし、まだスキャンする書類があれば左下のボタンをタップして下さい。
 
今回の場合はもう一枚スキャンする書類があるので左下のボタンをタップします。
 
Dropboxのpdf化
 
またスキャンの画面になるので同様の手順でスキャンします。
 
Dropboxのpdf化
 
スキャンが終了したら右上の「次へ」をタップすることで保存画面に移動するのですが、その前にスキャンした画像を編集しておきましょう。
 
この画面で編集できる項目は大きく3つです。
 

スキャンした画像の編集項目

①カラーの調整
②スキャンした書類の回転
③スキャンした書類の並べ替え

 
それぞれに関して解説します。

①カラーの調整

ご覧の通りスキャンした画像はデフォルトで白黒画像に変換されます。
 
そのカラーを変更することが出来ます。
 
画面中央下のカラーのボタンをタップして下さい。
 
Dropboxのpdf
 
すると下の画面になります。
 
Dropboxのpdf化
 
この画面の一番右の項目である「元の写真」をタップすると、白黒画像からもとの写真に画像を戻すことができます。
 
Dropboxのpdf化

たくゆきじ
たくゆきじ
写真などがたくさん入った配布資料はこのほうが見やすいですね。

②スキャンした書類の回転

次に回転です。
 
画像の方向を編集したいときは右下の回転のボタンをタップすると回転させることができます。
 
Dropboxのpdf

③スキャンした書類の並べ替え

スキャンした書類の順番を入れ替えることも出来ます。
 
まず上の並べ替えのボタンをタップします。
 
Dropboxのpdf
 
この画面でスキャンした書類の順番を自由に入れ替えることが出来ます。
 
Dropboxのpdf化
 
Dropboxのpdf化

たくゆきじ
たくゆきじ
スキャンの順番を間違えてもやり直す必要はありません。

画像の編集が終わったら

画像の編集が終わったらあとは保存するだけです。
 
編集終了後に右上の「次へ」をタップして下さい。
 
Dropboxのpdf
 
あとはファイル名保存先のフォルダ名を設定して右上の「保存」をタップして終了です。
 
Dropboxのpdf化

たくゆきじ
たくゆきじ
お疲れ様でした。

スキャンしたPDFファイル

できあがったPDFファイルはホーム画面から見ることができます。
 
先ほど保存したファイルをタップするとすぐに見ることができます。
 
Dropboxのpdf
 
Dropboxのpdf化
 
Dropboxのpdf化

まとめ

Dropboxで書類をスキャンしてPDF化する方法を紹介しました。
 
配布資料以外のものもスキャンできて大変便利な機能なのでぜひ試してみて下さい。
 
Google Playでダウンロード
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