【国際学会体験記-シカゴ編①-】海外学会へ準備したものと飛行機に乗るまでの話

海外学会のAHA2018

こんにちは、たくゆきじ(@takuyukiji)です。
 
このシリーズは「国際学会体験記-シカゴ編-」となります。
 
初めて参加した国際学会(AHA2018)の様子を全6回のシリーズ物でお届けします。
 
ではご覧ください。

AHA2018の日程

今回の海外旅行国際学会は以下の日程となっています。
 

AHA2018の日程
11月9日(日本時間) 成田発
11月9日(現地時間) シカゴ着
11月10日~12日  AHA2018
11月13日(現地時間) シカゴ発
11月14日(日本時間) 成田着

 
こんな感じの日程となっています。
 
海外に行くのは妻と新婚旅行でハワイに行って以来なので、少しばかりの緊張と新たな経験ができるという高揚感が入りまじった不思議な感情を抱いていました。

国際学会に向けて準備したもの

国際学会へ向けて準備したもの
私がシカゴでの学会へ向けて準備したものは以下の内容です。
 

実際に準備したもの
パスポート
ESTA
パスポート、ESTAのコピー
航空券、日程表
現金(日本円、ドル両方)
クレジットカード
ポケットwifi
スーツケース(TSA規格のもの)
移動用のバッグ
アメニティ(歯ブラシセット、石鹸、シャンプー、ボディソープ、ひげそり)
着替え(5日分)
防弾チョッキ
スーツ
はき心地のいい革靴
ルームウェア
スマホの充電器
パソコンの充電器
おしりふき
海外学会で使うポスター
ZOZOスーツ

 
海外では必要物品は手に入らないし、自分の英語力では買い物が出来ない

たくゆきじ

 
という前提で今回の準備をしました。
 
なお防弾チョッキはもちろん冗談です。そこまで準備良くありません。
 
ちなみに海外旅行保険への加入も考えたのですが
 
まぁクレジットカードの保険でなんとかなるだろう。

たくゆきじ

 
と判断し入りませんでした。
 
ちなみになぜおしりふきを準備したかというと、私が泊まるホテルにはウォシュレットが無いからです。
 
Twitterで赤ちゃん用おしりふきをウォシュレット代わりに使うことをおすすめされたため持っていくことにしました。
 

成田空港までの行程

会場のシカゴには成田空港から出ることになっていました。
 
地元~成田空港までは以下の行程となっています。
 

地元から成田空港まで
①地元の駅から新幹線で東京駅まで向かう
②東京駅で友達と昼食を食べる
③成田エクスプレスで成田空港へ向かう
④成田空港で海外用のWiFiを受け取り、一部の円をドルに両替する。
⑤一緒に学会に向かう同僚と合流して搭乗手続きをすませる。

 
この過程では特に大きな問題はなく、海外用のレンタルwifiもトラブルなく借りることができました。
 
海外学会のAHA2018で借りたwifi
 
この行程を終えて過去の自分には2点アドバイスしたいです。
 
過去の自分へのアドバイス
①離陸の2時間前には空港に着いておくべき
②機内に持ち込む手荷物に替えの下着を準備しておくこと

 
この2点です。

①離陸の2時間前には空港に着いておくべき


 
Twitterでつぶやいたところ2~3時間前には空港に着いておくべきという意見をいただいたため、2時間前までには到着することにしました。
 
実際に手続きを終え振り返ってみると
 

意外とギリギリだな

たくゆきじ

 
と思いました。
 
成田空港は思った以上に広く、搭乗手続きに慣れていないこともあってかなり時間がかかりました。
 
またWifiの受け取る場所やドルに両替する場所を探すのにも若干手間取り
 
あと30分早く来ておけばよかったなぁ

たくゆきじ

 
と思いました。
 
次来ることがあればあと30分早く行動しようと思います。

②機内に持ち込む手荷物に替えの下着を準備しておくこと

※この話は汗っかきでない方には関係ありません。
 
私は東京駅や成田空港で歩き回ったたためめちゃくちゃ汗をかき、2回も下着を替えました。
 


 
Twitterでつぶやいたように着替えは5日分用意していたのですが、全てスーツケース内にいれていました。
 
そのため着替えを取り出すためにいちいちスーツケースを開けなければならず正直かなり手間でした。
 
私は汗かきデブなので、次に海外に行く機会があれば替えの下着はすぐに取り出せるようにしておくべきだと思いました。

日本最後の食事を摂りシカゴへ向けて離陸する

Wifiの受け取りと通貨の両替を済ませた後に同僚と合流し、成田空港内の中華料理屋で日本を離れる前の最後の食事を摂りました。
 
海外学会のAHA2018前に食べた焼きそば
 

うむ、うまい

たくゆきじ

 
その後飛行機に乗り込み、シカゴに向かうこととなります。
 
海外学会のAHA2018
 
続きはこちら
【国際学会体験記-シカゴ編②-】飛行機に乗ってからシカゴ初日のお話
 

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