Excel

【Excel】入力したデータを項目ごとに並べ替えよう!

Excelで医学研究

こんにちは、たくゆきじです。
 
Excelでデータベースを作るときに作業がはかどるような技を紹介します!
 
今回は
 
「入力したデータを項目ごとに並べ替える方法」
 
を解説します!
 
今回の所要時間は3分です!
 
慣れれば超簡単にできて、効果は絶大です!
 
ではどうぞ!

並べ替えるとは?

このExcelを例にとって説明します。
 

医学関係のデータベースだと治療前、治療後のように前後で比較することが多いので、入力した結果このようになることが多いです。
 
しかし、このままだと項目ごとに比較が難しいです。
 

目標は下の図のような並びにすることです。
 

では次から具体的に表示していきます。

実際にやってみましょう。

まず、空いているスペースに並び替えたい順に数字を入れていきましょう。
 

その後は図のように並び替えたい範囲を決めてから並び替えをクリックしてください。
 

その後はオプションを選択し、デフォルトの行単位から列単位に変更してください。
 


その後は最優先されるキーをクリックします。
 
この選択した項目を基準に並び替えられます。
 

今回では行6を基準に並べ替えたいので行6を選択します。
 

その後は順序を選択してください。
 
今回は数字が小さい順に並べ替えたいので、小さい順を選択してOKをクリックしてください。
 


これで並び替えに成功しました。
 
お疲れ様でした。

まとめ

今回の技はデータベースの項目が多くなれば多くなるほど威力を発揮します。
 
項目が100項目あったとしてもあっという間に並び替えが完了します。
 
是非皆さんも活用してみてください!