【Excel】医学研究のデータベース作成の際に時間を短縮できる技まとめ!

Excelでの資料作成

こんにちは、たくゆきじ(@takuyukiji)です。
 
この記事では研究用のデータベースを効率的に作成する技をまとめてみました。
 
私は初めて国際学会で発表する際にデータベースを作ってみましたが
 

つ、つらいな、これ…

たくゆきじ

 
という感想を抱きました。
 
関連記事:【国際学会体験記-シカゴ編①-】海外学会へ準備したものと飛行機に乗るまでの話
 
ただなんとか効率化しようと色々調べてみたところ、Excelの色々な知識が身につきました。
 
せっかくなので私自身の備忘録も兼ねてこの記事でその技を共有しようと思います。
 
なおこの記事の中で紹介しているExcelの技は
 
医学研究のデータベース作成の際に役立つ技
 
に絞っています。
 
ぜひご覧ください。

たくゆきじ

医学研究のデータベース作成の際に役立つ技

医学研究のデータベース作成の際に役立つ技は以下の内容を紹介しています。
 

Excelのおすすめ技
画面を下にスクロールしても1行目を固定表示する方法
 
Enterを押して右のセルに移動する方法
 
一括置換を行う方法
 
Excelの画面を分割する方法
 
クリップボードの有効活用
 
入力データを項目ごとに見やすいように並べ替える方法

 
それぞれ紹介していきます。

たくゆきじ

画面を下にスクロールしても1行目を固定表示する方法


 
データベースは一番上の行を入力項目にすることが多いですが、N数が増えてくると上の行が見えなくなります。
 

 
こうなると、一番上の行の入力項目がわからなってしまうんですよね。
 

 
このやり方をこちらの記事⬇で解説してみました。所要時間は約1分です。
 
【Excel】画面を下にスクロールしても1行目を固定表示する方法!
 
Excelで医学研究【Excel】画面を下にスクロールしても1行目を固定表示する方法!

Enterを押して右のセルに移動する方法


 
Excelの入力を終えてEnterを押すとデフォルトでは下のセルに移動します。
 

 
しかしデータベースは右に項目を入力していくことが多いため、Enterを押して右のセルに移動すると作業が楽です。
 

 
このやり方をこちらの記事⬇で解説してみました。所要時間は約2分です。
 
【Excel】Enterを押して右のセルに移動する方法を解説!
 
Excelで医学研究【Excel】Enterを押して右のセルに移動する方法を解説!

一括置換を行う方法

データベース作成の時は1行目に入力項目を入れるのが一般的です。
 
例えばAという治療の前後の検査結果を比較するデータベースを作るとします。
 
前後で入力項目は変わらないので、コピペはできますが治療を治療に打ち直すのは面倒ですよね。
 

 

 
この作業を一括置換の技を使って一瞬で終わらせてしまいましょう。
 
このやり方をこちらの記事⬇で解説してみました。所要時間は約3分です。
 
【Excel】データベースの項目作成のときに一括置換を使いこなそう!
 
Excelで医学研究【Excel】データベースの項目作成のときに一括置換を使いこなそう!

Excelの画面を分割する方法

この章の目標はこのようなExcelの画面を
 

 
下の画像のように分割することです。
 

 
右でも下でもどちらにスクロールしても、で囲った領域は表示されて続けているのでどの項目を入力しているのかわかりやすいです。
 

このやり方をこちらの記事⬇で解説してみました。所要時間は約2分です。
 
【Excel】スクロールしても作業効率を落とさないためのヒントは分割!
 
Excelで医学研究【Excel】スクロールしても作業効率を落とさないためのヒントは分割!

クリップボードの有効活用

クリップボードとはコピーしたデータを一時的に保管しておく部分のことです。
 
コピペはいろいろな状況で使うことになるので、みなさんも汎用しているかと思います。
 
そのデータをどのように活用していくかをこちらの記事⬇で解説してみました。
 
【Excel】クリップボードを有効活用しよう!
 
Excelで医学研究【Excel】クリップボードを有効活用しよう!

入力データを項目ごとに見やすいように並べ替える方法

医学研究だと治療前、治療後のように前後で比較することがあるので、入力した結果はこのようになることが多いです。
 

 
しかしこれだと項目ごとの直感的な比較が難しいです。
 

 
目標は下の図のような並びにすることです。
 

 
これもいちいち手作業で動かさず、一気に並べ替えることができます。
 
このやり方をこちらの記事⬇で解説してみました。所要時間は約3分です。
 
【Excel】入力したデータを項目ごとに並べ替えよう!
 
Excelで医学研究【Excel】入力したデータを項目ごとに並べ替えよう!

医学研究のデータベース作成の際に役立つ技|まとめ

以上個人的に役に立った技を紹介してみました。
 
必要な項目だけピックアップしていただければと思います。
 

読んでくださった方のお役に立てれば嬉しいです。

たくゆきじ

 
 
データベースを効率よく作るには性能の良いパソコンを持つことも重要です。
 
フリーズするとストレスがたまりますからね…

たくゆきじ

 
私がおすすめするパソコンはこちらの記事で紹介しています。
 

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