こんにちは、たくゆきじ(＠takuyukiji)です。
Excelでデータベースを作るときに作業がはかどるような技を紹介しています。
今回は「クリップボードを有効活用する方法」を紹介してみました。
たくゆきじ
クリップボードとは
イメージとしてはコピーしたデータを一時的に保管しておく部分のことです。
コピペはいろいろな状況で使うことになるので、この記事を読んでくれている先生も汎用しているかと思います。
そのデータをどのように活用していくかを解説していきます。
実際に使ってみましょう。
このExcelを例にとって説明します。
上の行コピーした後にクリップボードをクリックしてみてください。
するとコピーされた内容を確認することができます。
その後はコピーしたい部分を選んでクリップボードのデータをクリックしてください。
これでコピペされました。
もちろんこんなことをせずとも「Ctrl+V」や「右クリック→貼り付け」でもコピペできます。
クリップボードの誤解
あるデータをコピーした後に別なデータをコピーするとデータが上書きされると思っていないでしょうか？
私も今まではそう思っていました。
ただ実は上書きされておらず、データは最大24個までクリップボードに保存されています。
またMicrosoft Officeのソフト(Word・Excel・Powerpoint)であればどれでも保存することができます。
よろしければ公式サイトでご確認ください。
例えば下のPowerpointのスライドをコピーするとしましょう。
その後Excelのクリップボードを確認するとこのようになっています。
そこでパワーポイントのスライドをペーストすると下のような状態になります。
上書きされていないのでExcelのデータを貼り付けることも可能です。
なおクリップボードのデータを消すためには下の画像のように処理します。
まとめ
Excelに限らずクリップボードはパソコンを使えば知らず知らずのうちに活用しています。
たくゆきじ
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